A estas alturas ya deberías conocer lo que es el calendario editorial, pero por si acaso te acabas de incorporar como lector del blog, te lo resumo: es la herramienta imprescindible en la organización de la comunicación de cualquier empresa.
Se trata de un documento donde volcar toda la estrategia de comunicación y dejar decididas las publicaciones de los próximos meses para crear contenido de calidad que busque un objetivo concreto.
Del calendario editorial para blogs y redes sociales hemos hablado en otras ocasiones, y hoy vengo a hacerlo sobre el calendario editorial para pódcast. Aunque puede tener aspectos en común con los anteriores, como la estrategia de comunicación que siguen, le aporta unos beneficios únicos debido a sus cualidades excepcionales.
¿Por qué necesito tener un calendario editorial para pódcast?
Un calendario editorial es imprescindible para tu pódcast porque te ayuda a:
- Tener una visión global de tu ritmo de publicación, a no perderte entre tantos posibles temas y a no repetirte.
- A no descuidar las temáticas principales de tu pódcast, para lograr un equilibrio en tus publicaciones.
- Facilitar el trabajo en equipo, ya que incluye las acciones relacionadas en otras vías de comunicación y las personas involucradas en los distintos apartados.
- Crear varios episodios de un pódcast al mismo tiempo, ya que puedes investigar para los que tengan una temática similar a la vez, o incluso grabar varios episodios un mismo día y reservarlos para cuando sea el momento de emitirlos.
- A superar los bloqueos mentales que todos sufrimos de vez en cuando, al tener varios meses planificados con antelación, para que no te quedes sin ideas ni trabajes a contrarreloj.
- Hacer promoción en redes sociales de tus episodios antes de publicarlos, e incluso de grabarlos.
- Investigar lo interesante que un tema le resulta a tu audiencia, a crear expectativas en ellos y a realizar pruebas sobre los títulos provisionales que generan más interés, etc.
¿Qué tiene que incluir el calendario editorial de mi pódcast?
Para empezar, es primordial que definas el objetivo de tener un pódcast, que debería estar recogido en el plan de comunicación empresarial, y otros detalles como:
- Periodicidad. O lo que es lo mismo, tu ritmo de publicación. La decisión de cada cuánto vas a emitir los episodios es importante, pues para fidelizar a la audiencia debes ser constante.
- Duración del pódcast. Tanto de cada episodio, como de la serie en sí. ¿Serán 100 episodios, divididos en 4 temporadas? ¿Indefinidos? ¿De 20 minutos o de hora y media? Esto influirá en la profundidad en la que podrás abordar los temas, y en su variedad.
- Estilo. El calendario editorial debe dejar claramente establecido si se tratará de episodios con un locutor, con dos (en formato entrevista), o con muchos más. Además, se deberá contar con la coordinación de varias personas para realizar las grabaciones, y eso requiere planificación.
Una vez que estén todos estos aspectos aclarados, debes crear una plantilla que incluya los siguientes puntos:
- Fecha de publicación exacta.
- Idea general sobre el tema a tratar, con una breve descripción.
- Título provisional, si además tienes en cuenta el posicionamiento SEO, mejor que mejor.
- Tipo de episodio. Salvo que nunca varíes el formato, deberías indicar si habrá un sólo locutor, un invitado o varios. Además, deberías incluir sus nombres y datos de contacto.
- Objetivo del episodio. Todos tendrán un objetivo final común, pero este episodio en cuestión… ¿Busca atraer más gente a la web? ¿Informar? ¿Promocionar algo?
- Estatus de cada episodio, para llevar un control de en qué punto se encuentra. Las etiquetas que te recomiendo utilizar son: Pendiente (cuando aún no has empezado a trabajar en él), En proceso (cuando estás realizando la investigación y redacción de la escaleta), Grabado (cuando ya tienes el audio grabado en el ordenador), Editado (cuando ya has dejado el archivo de audio listo para publicar, con los efectos de sonido, la carátula, etc.) y Publicado (cuando ya está subido a las distintas plataformas y el público tiene acceso a él).
- Responsable, si el equipo lo forma más de una persona, debe quedar reflejado quién se encarga de cada tarea y qué fecha tiene para su finalización. Así logras una organización más eficiente.
- Categoría. Lo habitual es tratar varios temas dentro de la temática principal del pódcast, y que estos temas estén divididos en varios subtemas. Por eso el calendario editorial debe recoger a qué categoría pertenece cada episodio, para que haya variedad y equilibrio en las publicaciones.
- Palabras clave con las que quieras posicionar el episodio. Tendrás que tenerlas presentes a la hora de definir el título final y la descripción que aparecerá en las plataformas.
- Referencias. Apunta los enlaces de las webs que te han servido de inspiración o aquellas que creas que necesitarás revisar cuando estés desarrollando el episodio. Así ahorrarás tiempo de búsqueda más adelante.
¿Cuánto tiempo tiene que abarcar un calendario editorial?
La respuesta va a depender del número de episodios que realices a la semana.
Por regla general, tener un calendario editorial de pódcast que cubra seis meses te garantiza mucha tranquilidad, pero es poco probable que lo mantengas, sobre todo si publicas tu pódcast a diario.
Por ello lo más común es hacer calendarios editoriales trimestrales. Esto se debe a que irán a la par que tus calendarios de comunicación y te será más sencillo desarrollar correctamente los objetivos marcados. Aún así, si tu pódcast es quincenal, tal vez puedas ampliar el calendario para que no sea tan breve.
Consejos que te facilitarán la vida
Consejo nº 1
Si tu estrategia solo incluye el pódcast como vía de comunicación empresarial, no te queda mucho más por indagar en el tema, pero si utilizas más vías para relacionarte con tu audiencia, debes tenerlas todas en cuenta.
Y la mejor forma para hacerlo es haciéndolas interaccionar entre sí: amplía la información de tu último post en un episodio de tu pódcast, redirige a tus seguidores en las redes sociales a tu perfil en las plataformas de escucha, o utiliza la postdata de tu newsletter para avisar de que les informas más sobre ese tema por otra vía. Y viceversa, haz que tu pódcast genere más tráfico en tus perfiles hablando de temáticas relacionadas.
Recuerda que comunicar por diferentes vías no tiene porqué ser copiar, pegar y adaptar al formato el mismo contenido. Debes aportar siempre algo extra. Aprovecha las características propias de cada medio para ofrecerle al público algo más en cada interacción que tenga con tu negocio.
Consejo nº 2
No olvides dejar registradas en el calendario editorial todas aquellas fechas relevantes para la empresa que puedan influir en el desarrollo de tu pódcast. Aquí se incluyen las vacaciones, las efemérides relevantes para el negocio, los lanzamientos de productos o servicios, los eventos relacionados con la marca, etc.
Hay muchas variables que pueden interferir en el desarrollo de tu pódcast, y como la constancia en la publicación es una de las cualidades más importantes para lograr el éxito, prever aquellas situaciones que pueden dificultar el trabajo ayuda a sortearlas sin problemas.
Consejo nº 3
Para terminar, te recomiendo que reserves un espacio al final del documento para las nuevas ideas que te surjan durante la realización de los episodios. Así podrás desarrollarlas cuando prepares el calendario editorial de los siguientes meses o como mínimo te servirán de base para la tormenta de ideas previa.
Ahora quiero oírte a ti, ¿utilizas un calendario editorial en tu blog, redes sociales o pódcast? ¿Sabías que te puede facilitar tanto la vida? Y sobre todo, ¿te ves capaz de desarrollarlo ahora que ya conoces su importancia y cómo crearlo? Te leo en comentarios.
Y si aún tienes dudas, y quieres que mi equipo cree el calendario editorial de tu pódcast por tí, escríbeme un email y lo hablamos.
