Si eres seguidor/a de nuestro blog ya sabrás que uno de los errores más frecuentes (y peor visto por los periodistas) que se suelen cometer cuando no tenemos mucha experiencia redactando notas de prensa, es caer en el “yo, me, mí, conmigo”. Dicho de otro modo, convertir las notas en textos publicitarios en vez de informativos, y provocando el rechazo casi inmediato del periodista que la recibe.
Recuerda que, ante todo, una nota de prensa es un texto informativo que siempre debe aportar valor. Con esto quiero decir que debemos buscar un contenido ligado con nuestro servicio o producto que pueda levantar el interés de los medios de comunicación: consejos, resultados de estudios, tips, trucos, etc. Como siempre decimos, debes ponerte en el lugar tanto del periodista como de los lectores que puedan leer esa nota y pensar: ¿yo leería esto? ¿es interesante?
Pero no te preocupes, también tengo una buena noticia: existen algunos trucos o herramientas para, de manera sutil y no publicitaria, introducir alguna información más “corporativa” en nuestras notas de prensa.
Un ejemplo muy sencillo es la breve descripción que solemos añadir al nombre de la persona o protagonista que aporta declaraciones en la nota. Te pongo un ejemplo ficticio:
«Según afirma Rafael Sánchez, gerente de Asistenor, empresa líder en la fabricación de sistemas asistenciales en nuestro país».
De esta manera aportamos una información relevante acerca de quién va a hablar y, de paso, introducimos una breve descripción o eslógan acerca de nuestra empresa.
Otro recurso sencillo, efectivo e indirecto es añadir hipervínculos cuando mencionemos el nombre de nuestra empresa o servicio. De esta manera ofrecemos al periodista la posibilidad de pinchar sobre él y redirigirle a nuestra página web corporativa, sin saturarle con información más “publicitaria”.
El boiler plate: la manera más efectiva y aceptada de añadir nuestra información corporativa
Más allá de estos dos recursos existe otro el cual constituye, sin lugar a dudas, la principal oportunidad para añadir a la nota aquella información corporativa que consideremos más relevante. Hablamos del boiler plate.
Se trata de un texto, ubicado siempre al final de nuestra nota de prensa, en el que aportamos al periodista una serie de datos e informaciones sobre nuestra empresa, servicio o producto.
Al contrario de lo que comentaba al principio de este post sobre el peligro de convertir nuestra nota en un texto publicitario, el boiler plate sí que se trata de un elemento aceptado por los periodistas. De hecho, es muy valorado por ellos ya que aporta una información “extra” que les puede ayudar a completar el artículo o reportaje que redacten a partir de ella.
Por esta razón, debemos prestar una especial atención a su redacción. Ésta debe ser ágil y atractiva y, sobre todo, debe definir perfectamente los rasgos característicos de nuestra organización. Si no, corremos el riesgo de que el periodista no la utilice, o lo que es mucho peor: que la emplee y el mensaje que llegue a los lectores finales no sea el correcto o deseado.
Cuidado con la extensión
Uno de los puntos claves a la hora de redactar nuestro boiler plate es la extensión de este.
La principal ventaja del boiler plate radica en que disponemos de un espacio propio (y aceptado) dentro de la estructura de la nota de prensa para aportar nuestra información corporativa. No hay ninguna norma sobre el número de líneas/párrafos que debe contener un boiler plate pero, generalmente, el texto se puede situar entre los dos o tres párrafos, con un máximo de 8 o 10 líneas totales. Como digo, es algo orientativo.
Lo importante es que sepamos resumir perfectamente toda la información importante que queramos transmitir, y que no nos extendamos de manera “gratuita” sin aportar valor alguno. No te preocupes, si el periodista quiere saber algo más visitará tu página web… o directamente se pondrá en contacto contigo para que le aclares o añades cualquier dato que necesite.
¿Utilizo siempre el mismo boiler plate?
Por norma general, puedes emplear el mismo texto para todas tus notas de prensa a no ser, por ejemplo, que dentro de tu empresa o proyecto cuentes con varias líneas de negocio o empresas matrices.
Un claro ejemplo puede ser si gestionas varios blogs o webs especializadas. En este caso, deberás crear un boiler plate por cada sitio sobre el que gire tu nota de prensa.
Imagínate que tienes un blog sobre bebés y otro sobre manualidades. Si escribes una nota titulada “10 Consejos para que tu bebé descanse mejor en verano” deberás incluir el boiler plate del primer blog, y si, por el contrario, redactas una nota titulada “Tips para diseñar tu propio disfraz de Halloween” incluirás, por tanto, la información relativa al segundo blog. Sencillo ,¿no?
Información que debe contener tu boiler plate
Los datos que debe incluir tu boiler plate deben ser una mezcla entre aquellos más estadísticos y “fríos”, y los que aporten otro tipo de información más cualitativa y atractiva para el periodista y, por consiguiente, el lector final.
Ahí van unos ejemplos:
- Datos básicos de la organización: año de fundación, equipo directivo, número de empleados, sedes, etc.
- Líneas de negocio.
- Filosofía empresarial.
- Galardones y premios obtenidos a lo largo de su trayectoria.
- Facturación anual.
- Acciones sociales desarrolladas en su entorno (RSC).
En resumen, el boiler plate es un recurso mucho más importante de lo que, a priori, podríamos llegar a pensar. Sobre todo porque, como siempre decimos, el objetivo de nuestras notas de prensa debe ser siempre el de INFORMAR Y APORTAR VALOR al periodista, sin que éste piense que le estamos confundiendo con el responsable comercial o de marketing de su medio de comunicación.
