Cuando acabamos de leer una noticia, ya sea en un medio digital o escrito, existen una serie de elementos que solemos recordar más que otros.
La foto que acompaña al texto, algún dato llamativo que nos haya llamado la atención, sus protagonistas… pero también las citas o declaraciones de éstos últimos.
Y es que las citas o declaraciones son uno de los elementos que más valor aportan a las notas de prensa. Como veremos más adelante, su uso enriquece el texto y suele ser muy agradecido por parte de los periodistas.
Pero antes de sumergirnos en el cómo, cuándo y por qué utilizar citas en tu notas de prensa, vamos a comenzar desde el principio explicando qué son las popularmente conocidas como ”declas”.
Una cita puede ser alguna frase textual de algunas de las personas que protagonizan la nota de prensa: un deportista que acaba de lograr un determinado campeonato, el presidente de una empresa hablando sobre los resultados económicos del último año o la opinión de un escritor acerca de su última novela. Los ejemplos pueden ser infinitos…
Las citas deben ir entrecomilladas y, generalmente, en letra cursiva. ¿Por qué razón? Es muy fácil. La letra cursiva facilitará que el periodista o el lector identifiquen rápidamente que dentro del texto se incluyen declaraciones de personas o protagonistas.
Como hoy estamos abordando este post desde el punto de vista de las notas de prensa, diremos que es muy importante que, al echar un primer vistazo a la nota, el periodista identifique rápidamente que ésta incluye declaraciones. Ésto será un punto a nuestro favor para que continúe leyendo y aumenten las posibilidades de que publique su contenido.
Al igual que destacamos las declaraciones en letra cursiva, es recomendable que también resaltemos en negrita el nombre de la persona que las realiza. La razón es la misma: facilitar que el periodista identifique inmediatamente la existencia de declaraciones de terceras personas.
Ahí va un ejemplo:
Un breve apunte
Antes de continuar, permíteme que sea un poco “tiquismiquis” y te hable de una cuestión que suele llamarme bastante la atención, y no es otra que el uso incorrecto del tipo de comillas en muchas de las citas o declaraciones que nos encontramos en los medios de comunicación así como en algunas notas de prensa.
Y es que la Real Academia Español de la Lengua (RAE) establece tres tipos de comillas para el idioma español, atendiendo a su preferencia de uso. Las que deberíamos emplear en primer lugar dentro de un texto son las las comillas angulares, también llamadas latinas o españolas (« »); en segundo lugar irían las que utilizamos mayoritariamente y que se denominan inglesas (“ ”); y por último irían las comillas simples (‘ ’). En la siguiente página, podrás comprobar que la RAE recomienda «utilizar en primera instancia las comillas angulares, reservando los otros tipos para cuando deban entrecomillarse partes de un texto ya entrecomillado». (Sin darnos cuenta, acabamos de emplear la primera cita del post)
Un ejemplo claro de esto es el siguiente: «Antonio me dijo: “Vaya ‘cacharro’ que se ha comprado Julián”»
¿Cuándo emplear citas o declaraciones en las notas de prensa?
El empleo de “declas” en las notas de prensa debe responder siempre al interés general. Dicho de otro modo, deberán usarse siempre y cuando éstas aporten valor al resto del contenido.
Aunque no existe una regla fija acerca de cuándo o no utilizarlas, siempre es muy recomendable en casos donde las personas implicadas puedan aportan sus opiniones o valoraciones personales.
En cuanto a la ubicación de las citas dentro de la nota, lo más habitual es que estas se sitúen dentro del cuerpo de texto, ya que en la mayoría de las ocasiones sirven para contextualizar o completar la información recogida en el documento.
También suelen mencionarse dentro de los subtitulares, pero en este caso no se suelen reproducir íntegramente. Basta con hacer una especie de súper resumen que sirva como gancho para que el lector/periodista se anime a seguir leyendo.
Por ejemplo:
- Alejandro Guirado, gerente de SIOS Tecnologies, incide en la importancia de este primer hito de cara a la futura internacionalización de la empresa
¿Por qué emplear declaraciones en las notas de prensa?
Después de explicar cómo y cuándo debemos emplear este recurso periodístico tan importante, vamos a detallar cuáles serían las principales razones por las que deberías incluir declaraciones en tus notas de prensa.
- Aportan valor.
Aunque lo hemos repetido a lo largo del post, no quiero que lo pases por alto. «Valor, valor, valor». Este debe ser tu principal leitmotiv a la hora de redactar notas de prensa. Y hay pocos recursos en las notas de prensa o noticias que aporten más valor que unas buenas y jugosas declaraciones. Huyamos por tanto de frases hechas o carentes de significado.
- Facilitan el trabajo del periodista.
¿A quién no le gusta que le hagan más fácil su trabajo o, incluso mejor, que le ahorren un poco de su valioso tiempo? Pues este es otro de los objetivos de las declaraciones. Cuando la incluímos evitamos que el periodista tenga que contactar con nosotros para solicitarnos el teléfono del protagonista de cara a realizarle la correspondiente entrevista. La declaración le ahorra todo este proceso.
- Un buen gancho para nuevas oportunidades.
Si logramos un equilibrio entre la extensión de las declaraciones y su valor, éstas pueden servir como gancho para que los periodistas quieran ampliar información solicitando una nueva entrevista más extensa con el protagonista. Esto nos ofrecerá la posibilidad de lograr otra oportunidad para aparecer en ese medio.
- Elemento humano.
Con el uso de “declas” aportaremos un elemento humano a la nota y a lo que estamos contando en ella. Esto nos permitirá mostrar cierta cercanía con el medio y el lector.
En conclusión, las declaraciones son un recurso cuyo uso debería ser muy recomendable a la hora de redactar y enviar nuestras notas de prensa. Recuerda que no es necesarios que pertenezcan a un alto cargo de la empresa o a un actor de relumbrón. Simplemente deben ir asociadas a la persona que más responsabilidad o conocimiento tenga sobre el tema que se aborda. Y ese, a lo mejor, puedes ser tú mismo/a.
