La nota de prensa es nuestra herramienta principal para comunicarnos, ¿sabes por qué? Porque es el principal soporte de comunicación con los medios y más concretamente, con los periodistas. Seguramente ya hayas oído hablar de ella en otros posts del blog, y es que redactarla correctamente es clave para que tengamos la oportunidad de aparecer en los medios de comunicación.
En ocasiones es sencillo confundir una nota de prensa con un artículo o con un reportaje. No obstante, las notas de prensa tienen unos rasgos distintivos del resto, ya que poseen una estructura sencilla y clara enfocada a mostrar una información relevante o de interés para los medios de comunicación.
En la nota de prensa, el tema tiene que ser el adecuado, el enfoque preciso y el contenido interesante y con gancho. Además, debes saber cómo presentarlo, no sirve cualquier documento de texto y debes seguir una estructura básica: titular, entradilla o lead, cuerpo de la información, boiler plate y datos de contacto.
Hoy queremos aprovechar el post y centrarnos en cómo redactar una buena entradilla, el segundo gancho más importante de la nota de prensa. La entradilla o lead es un puente entre el titular y el cuerpo de la información, es el desarrollo de ese titular ofreciendo más datos y captando aún más la atención del periodista.
¿Cómo se escribe la entradilla?
Como hemos dicho, es el primer párrafo de la nota de prensa, el avance del contenido total. En cuatro o cinco líneas debemos recoger la información más esencial y destacar esos datos en las primeras posiciones de la nota. Por eso, al estar ubicada al principio del documento el periodista solo con leerlo puede saber si tu comunicado es noticiable, interesante y si finalmente la publica o no.
Además de esta ubicación, es importante que su tipografía sea diferente a la del resto del texto para que el periodista la identifique rápidamente. Por esta razón, la mayoría de las entradillas suelen ir en negrita.
Un buen documento consta de datos relevantes y buen material que mostrar, pero cuando se tiene mucha información a veces, no sabes cómo priorizar y destacar lo más importante. De ahí, que en periodismo se utilicen las 5W, las cinco clásicas preguntas que hay que responder:
- What?: ¿Qué ha ocurrido? ¿Cuál es la información que hay que destacar?
- Who?: ¿Quién interviene en la historia? ¿Quién es o quiénes son los protagonistas?
- When?: ¿Cuándo sucedió lo que vamos a contar?
- Where?: ¿Dónde se emplaza la noticia?
- Why?: ¿Por qué sucede este hecho?
Si respondes a estas preguntas ya tendrás ordenado el contenido de tu información. También se pueden añadir dos preguntas más:
- How?: ¿Cómo ha ocurrido?
- Whom?: ¿A quién puede afectar?
No te preocupes si no respondes todas las preguntas, dependiendo del contenido podrás responder unas antes que otras. Lo importante es que algunas las puedas responder y de forma clara y directa.
Pautas para escribir la entradilla
Ordena tu mesa y organiza toda la documentación que tengas bien clasificada. Una vez tengas todo preparado y estés al 100 % concentrado en la nueva tarea que vas a realizar es el momento de contestar en un folio cada pregunta de las arriba planteadas. Recuerda que no estás obligado a responder a todo, pero sí a lo que puedas. Una vez tengas las respuestas, ordénalas según su importancia, la prioridad es importante porque es como se capta la atención del lector. Lo importante y relevante siempre es lo primero que se debe contar.
Una vez estén estos pasos terminados es el momento de redactar la entradilla siempre usando los datos de las ‘Ws’ y en el orden establecido de importancia. En el momento de redactarlo, es obligatorio seguir las normas básicas del periodismo, como por ejemplo no empezar la entradilla con un adverbio o una locución adverbial. Asimismo, es mejor usar un lenguaje directo, claro y siguiendo una composición básica: sujeto, verbo y complemento.
En definitiva, se trata de escribir un texto breve, unas tres o cuatro frases que amplíen la información ofrecida en el titular y den entrada al contenido extendido de la nota de prensa. Recuerda: es el previo de la información desarrollada o el cuerpo del texto.
Al ser el primer párrafo y lo que da el interés para seguir leyendo hay que ser capaz de sintetizar bien la información, es decir, resumir al máximo la información crucial de lo que quieres transmitir y captar ese interés tanto del periodista como del lector que va a leer la noticia en el medio de comunicación que la publique.
Ejemplos de lead o entradilla
Vamos a mostrarte varios ejemplos tanto en medios digitales como impresos, las pautas informativas no cambian mucho de un formato a otro.
Con una entradilla breve y concisa se capta la atención y, además, tenemos los datos principales que nos avanzan de qué va el resto de la noticia.
En el caso de que en la entradilla no se puedan responder todas las preguntas fundamentales porque la extensión es limitada, también se priorizan los datos y el resto de información relevante se deja para el segundo párrafo del cuerpo de la noticia.
Últimas recomendaciones
No abuses de frases entrecomilladas, en muchas ocasiones no tienen datos relevantes y es mejor usarlas como citas destacadas.
Utiliza frases concretas y relevantes que no hagan muy extenso el texto.
Precisión de los datos, certeros y contrastados. Además, se recomienda enlazar siempre con las fuentes de estos datos a través del enlace directo.
Cuidado impecable de la gramática, no se puede cometer ninguna falta de ortografía.
En resumen, para construir una buena entradilla, la cual responda a las principales preguntas y priorice los datos más importantes, éstos deben ir siempre al principio. Siempre lo más importante debe ir al inicio.
