Un paso más cerca.
Estrategia significa éxito.
Has pasado horas redactando una nota de prensa, has estado durante semanas recopilando contactos de periodistas, la envías y… nadie te hace caso.
¿Frustración? ¿Rabia?
Te preguntarás qué no ha funcionado y por qué no has conseguido ni una sola respuesta.
Una de las cuestiones más frecuentes que me hacen los pequeños empresarios es: ¿Qué estoy haciendo mal?
La nota de prensa sigue siendo la herramienta básica para llegar a los periodistas, ya te conté cómo tú mismo puedes escribir una buena nota y qué estructura debe seguir, pero enviar una nota por correo electrónico a más de 100 personas no es sinónimo de éxito.
Una nota de prensa puede ser muy eficaz si la utilizas en el contexto adecuado, en el momento oportuno y se la envías al contacto pertinente.
La máquina de hacer churros en Comunicación no existe. No se trata de producir contenido de manera mecánica y enviarlo en copia oculta a toda la base de datos que has elaborado. Créeme, esto es un error muy habitual.
El éxito y la estrategia van de la mano. Antes de abrir una hoja de Word y empezar a redactar una nota piensa qué quieres contar, cómo vas a contarlo y a quién se lo vas a contar.
Enviar una nota de prensa y tener una repercusión mediática valorada en 4.000€ cuesta 0€ si a cambio le dedicas mucho esfuerzo, tiempo y creatividad.
Cuando hablo sobre mi profesión le explico a todo el mundo que la Comunicación no es física cuántica pero requiere sentido común, planificación y estrategia.
¿Quieres saber cómo lo hago yo?
[sm_lista]- Lectura diaria de periódicos, revistas, escucho radio y veo toda la televisión que puedo.
- Los medios me inspiran porque estudio los enfoques que le dan a las noticias.
- Recorto los reportajes interesantes o archivo los artículos que me interesan en Evernote.
- Sigo a los periodistas que escriben sobre las temáticas de mis clientes.
- Trabajo relaciones duraderas con los periodistas.
- No hago mails masivos dirigidos a periodistas.
Como podrás ver no hay magia, hay estrategia.
Adapta el contenido a cada medio en cuestión.
Ponte en situación:
Redactas una nota de prensa y vas a proceder a difundirla.
¿Enviarías la misma nota a Cinco Días y a Glamour?
Si has preparado una nota de prensa para Telva, para el diario local donde está tu negocio y para Expansión, ¿cómo consigues un mensaje único que sea de interés para medios tan dispares?
[sm_lista]-
- Construye una historia que tenga la fuerza suficiente para llegar a todos los medios, pero trabaja el enfoque único con el que te dirigirás a cada uno de ellos.
- Si envías una nota a una revista femenina trátala desde el punto de vista de la belleza, la moda o el lifestye.
- Si te diriges a un diario económico saca las cifras a relucir, habla de ello desde un punto de vista financiero.
Si tu objetivo es consolidarte como referencia en el lugar donde está ubicado tu negocio, trata el tema desde la perspectiva local, si has ayudado al crecimiento de la zona, si tu empresa ha generado puestos de trabajo…
No se trata de redactar y enviar la nota a cuántos más periodistas mejor. Si se la envías a 5 elegidos tendrás mejores resultados que si se la envías al listado de 100 sin tratar el enfoque de tu historia.
Envía la nota de prensa en el momento oportuno.
[sm_lista]-
- No envíes una nota de prensa un viernes a las 7 de la tarde porque no habrá casi nadie en las redacciones.
- No envíes una nota de prensa un sábado o domingo.
- No envíes una nota de prensa sobre un evento que ocurrirá la próxima semana a una revista mensual, ya has llegado tarde.
- No envíes una nota sobre al director del periódico, dirígete a los redactores porque son los que trabajan a diario con el contenido.
Las notas de prensa deben ser enviadas en los plazos oportunos, estudia los horarios de cierre de los medios afines a tu historia y haz envíos planificados.
En el post Por qué tu competencia sale en los medios de comunicación y tú no realicé un listado con las claves para sacar el máximo provecho a las relaciones con los medios, no sólo contará la buena historia que presentes porque el enfoque y los plazos de envío juegan papeles protagonistas.
El asunto del mail es la clave.
Aquí no puedes fallar.
Es el elemento secreto con el que seducirás al periodista. Cuando el mail entra en la bandeja de entrada pueden ocurrir varias cosas:
[sm_lista]- Que el periodista pase de largo sin ni siquiera abrirlo. -“Esto duele”-
- Que lo arroje directo a la papelera -“Esto duele aún más”-
- Que se pare y haga clic. -”Lloro de la emoción”-
[/sm_lista]
Que pinche en nuestro mail es el aspecto más complicado porque no está directamente en nuestras manos.
Tú puedes conseguir o no una buena historia, redactar una excelente nota de prensa o conseguir el listado perfecto de periodistas a los que dirigirte, pero no puedes controlar más allá de esto.
Por estos motivos, el asunto del mail es la última pieza para que el puzzle encaje.
Hacer o no hacer seguimiento de las notas de prensa.
Esto es un gran dilema.
¿Tienes que llamar por teléfono al periodista una vez que has enviado la nota de prensa?
Mi respuesta: no, pero tengo que decir que es una respuesta completamente personal porque hay muchas agencias y gabinetes de prensa que esta parte es fundamental en su trabajo.
Yo he trabajado en una redacción, he estado a las 4 de la tarde concentrada escribiendo un artículo y he recibido una llamada para preguntarme si he recibido la nota de prensa que me han enviado hace 5 minutos y qué pienso sobre ello.
¿Perdón? ¡Si no me había dado tiempo ni a mirar el mail!
Creo que el periodista necesita su espacio. Si hemos hecho bien nuestro trabajo conseguiremos resultados sin necesidad de atosigar, porque hay periodistas que odian esta parte.
Mi forma de trabajar:
[sm_lista]-
- Envío mails personalizados.
- Presento en el cuerpo del mail rápidamente el producto que estoy intentando mover en medios.
- Incluyo una foto en baja en el cuerpo del mail para hacerlo más atractivo.
Envío material para que el periodista lo tenga todo a mano.
Hay muchos que me dan las gracias por ser tan fácil trabajar conmigo y esto suma puntos a mi favor.
Confundir una nota de prensa con un flyer publicitario es un grave error.
Las notas son notas, es decir, son un documento informativo donde estamos contando un acontecimiento, si lo tratamos como publicidad perderá todo el carácter noticiable.
Contarles lo bueno, bonito y precioso que somos no es noticia, sino es publicidad. Una vez más os pido que penséis en vuestra historia, en por qué sois especiales o diferentes, en qué estáis aportando a la comunidad, qué habéis hecho que nadie lo haya logrado aún..
Está mal que yo lo diga pero creo que este post tiene mucho valor, lo digo en serio, porque he compartido contigo un conocimiento que no se aprende en la Universidad, esto se aprende en la escuela de la vida.
Me encantaría conocer tu opinión y saber si te ha gustado este contenido. Y si lo encuentras útil, te agradeceré enormemente que lo compartas.
